Trong thời đại mọi quyết định đều xoay quanh dữ liệu và tốc độ, doanh nghiệp không thể dùng phần mềm theo kiểu “mua về tự mò”. Điều doanh nghiệp cần là một quy trình triển khai bài bản, chuyên nghiệp, cắt gọn thời gian – giảm rủi ro – và đảm bảo hệ thống vận hành mượt ngay từ ngày đầu tiên. Digibiz xây dựng phương pháp triển khai phần mềm theo tiêu chuẩn quốc tế, nhưng tối ưu theo cách doanh nghiệp Việt vận hành. Hiệu quả không chỉ nằm ở phần mềm, mà nằm ở cách triển khai phần mềm để trở thành công cụ thực chiến.

Bắt đầu bằng nghiệp vụ – không bắt đầu bằng tính năng

Điểm khác biệt lớn nhất của Digibiz là không “bán tính năng”, mà bắt đầu từ việc phân tích nghiệp vụ. Mỗi doanh nghiệp là một thế giới khác nhau: quy mô, văn hóa vận hành, cách bán hàng, cách quản lý kho, cách chấm công, cách làm tài chính.

Digibiz không áp hệ thống lên doanh nghiệp theo kiểu ép buộc. Ngược lại, đội ngũ chuyên gia đi sâu vào luồng công việc đang có, xác định điểm nghẽn, những rủi ro thất thoát, những bước thủ công cần tự động hóa và những dữ liệu quan trọng doanh nghiệp cần quản lý. Chính từ giai đoạn này, lộ trình phần mềm được hình thành: gọn – đúng – hợp chiến lược doanh nghiệp.

Thiết kế quy trình vận hành mới dựa trên mục tiêu tăng trưởng

Sau khi nắm rõ nghiệp vụ, Digibiz xây dựng bản thiết kế quy trình vận hành mới (Blueprint). Đây là phần xác định doanh nghiệp sẽ chạy như thế nào trên hệ thống phần mềm: từng bước của bán hàng, kho, kế toán, CRM, chăm sóc khách hàng, dự án, nhân sự... Mọi thao tác đều được mô tả chi tiết và đối chiếu với mô hình kinh doanh thực tế.

Việc này đảm bảo hệ thống không chỉ “hoạt động được”, mà còn tối ưu: giảm thời gian xử lý, giảm lặp lại, giảm nhập liệu, tăng tốc độ và tăng khả năng kiểm soát. Từ đây, phần mềm trở thành công cụ chạy cùng doanh nghiệp – không phải gánh nặng.

Tùy chỉnh hệ thống theo cách doanh nghiệp Việt làm việc

Odoo mạnh vì tính linh hoạt, nhưng triển khai chuẩn cần đơn vị hiểu sâu cả kỹ thuật lẫn nghiệp vụ. Digibiz tùy chỉnh giao diện, tính năng, quy trình, báo cáo theo đúng thói quen và yêu cầu thực tế của doanh nghiệp Việt: từ cách quản lý đơn hàng, xuất hóa đơn, kho vận, công nợ, KPI bán hàng đến báo cáo tài chính chuẩn Việt Nam.

Điểm đặc biệt là Digibiz luôn giữ triết lý “tối ưu – không phức tạp hóa”. Tính năng nào thật sự cần thì mới triển khai. Cái gì có thể tự động hóa thì tự động hóa. Cái gì rườm rà thì cắt bỏ. Doanh nghiệp dùng ít thao tác hơn nhưng hiệu quả cao hơn.

Chuyển dữ liệu và kiểm thử – giai đoạn doanh nghiệp quan trọng nhất

Một triển khai phần mềm chuyên nghiệp không thể thiếu giai đoạn chuyển dữ liệu sạch. Digibiz giúp doanh nghiệp chuẩn hóa khách hàng, sản phẩm, giá vốn, tồn kho, công nợ… để đưa vào hệ thống dưới dạng dữ liệu hoàn chỉnh. Đây là chìa khóa để phần mềm chạy chính xác ngay từ ngày đầu.

Tiếp theo là giai đoạn kiểm thử thực tế theo từng nghiệp vụ. Nhân viên doanh nghiệp được dùng thử, nhập thử đơn, tạo thử hóa đơn, duyệt thử đơn mua, vận hành thử kho. Digibiz theo sát để chỉnh sửa những điểm chưa phù hợp, đảm bảo hệ thống “vào form” đúng quy trình.

Đào tạo nhân sự – giúp doanh nghiệp làm chủ hệ thống

Phần mềm mạnh đến đâu mà nhân sự không biết dùng thì cũng vô nghĩa. Digibiz đào tạo theo phương pháp “Thực hành 80% – Lý thuyết 20%”, giúp nhân viên làm quen nhanh, hiểu đúng quy trình và tự tin sử dụng mà không phụ thuộc vào nhà triển khai.

Đào tạo chia theo từng bộ phận: bán hàng, kế toán, kho, marketing, dự án… Ai dùng gì học đó. Sau đào tạo là các buổi hỗ trợ thực tế để nhân sự áp dụng ngay vào công việc hàng ngày.

Go-live và đồng hành sau triển khai – không bỏ mặc doanh nghiệp sau khi bàn giao

Khi hệ thống chạy thật, Digibiz không “bàn giao rồi biến mất”. Giai đoạn go-live luôn có đội hỗ trợ liên tục, đảm bảo mọi phát sinh được xử lý nhanh và doanh nghiệp vận hành trơn tru. Sau đó, Digibiz tiếp tục đồng hành định kỳ, tối ưu quy trình, cập nhật tính năng mới, mở rộng module và cải thiện hiệu suất hệ thống theo sự phát triển của doanh nghiệp.

Điều này giúp doanh nghiệp không chỉ có một phần mềm, mà có một đối tác công nghệ đồng hành dài hạn.

Kết luận: Triển khai phần mềm không phải mua công cụ – mà là chuẩn hóa doanh nghiệp

Cách Digibiz triển khai phần mềm không dừng ở việc “cài cho chạy”. Đó là quá trình chuẩn hóa, tối ưu và nâng tầm toàn bộ vận hành doanh nghiệp. Phần mềm chỉ là lõi; thứ quan trọng nhất chính là cách triển khai để biến công nghệ thành sức mạnh tăng trưởng. Khi doanh nghiệp vận hành chuẩn – nhanh – minh bạch – tự động hóa, tăng doanh số và giảm chi phí là kết quả tất yếu.