Trong thời buổi doanh nghiệp chạy đua từng giờ để tối ưu quy trình và cắt giảm chi phí, việc còn quản lý bằng Excel, file rời, hoặc sổ sách thủ công chẳng khác gì “cầm dao đi đánh nhau với robot”. Thực tế, các doanh nghiệp đang chuyển qua phần mềm quản lý tổng thể vì một lý do rất rõ ràng: năng suất – minh bạch – tốc độ – kiểm soát.
Và trong số các nền tảng được chọn nhiều nhất hiện nay, Odoo do Digibiz triển khai đang là lựa chọn cực kỳ hợp lý cho doanh nghiệp Việt Nam.
1. Tăng tốc toàn bộ quy trình – không còn chạy theo file Excel
Excel phù hợp khi doanh nghiệp còn nhỏ, nhân sự ít. Nhưng khi lên 10 – 20 – 50 nhân sự, hàng nghìn giao dịch mỗi ngày thì Excel bắt đầu lộ rõ yếu điểm:
File dễ lỗi, dễ mất
Không theo dõi được lịch sử
Mỗi người một bản, lệch dữ liệu
Báo cáo chậm và không real-time
Odoo đưa mọi thứ lên hệ thống duy nhất: bán hàng, kho, mua hàng, kế toán, CRM, dự án… chạy xuyên suốt, tự động.
👉 Không còn cảnh nhân viên gửi file qua lại, update phiên bản, hoặc lệch số liệu.
2. Dữ liệu realtime – ra quyết định nhanh & chuẩn
Lãnh đạo không phải hỏi từng phòng ban
→ Mở dashboard cái là thấy tồn kho – doanh số – công nợ – dòng tiền – hiệu suất nhân sự ngay lập tức.
Với Odoo Digibiz, dashboard được tùy chỉnh theo doanh nghiệp Việt, chuẩn nghiệp vụ, xem đến đâu hiểu ngay đến đó.
3. Tự động hóa 60–80% thao tác thủ công
Những việc đang làm trên Excel:
Nhập liệu đơn hàng
Cập nhật tồn kho
Tính giá vốn
Xuất báo cáo
Theo dõi công nợ
Tổng hợp doanh số
→ Odoo làm tự động.
→ Nhân sự tập trung cho việc tạo giá trị – không lặp lại thao tác vô nghĩa.
4. Giảm sai sót – tăng minh bạch
Excel sai một công thức = sai toàn bộ báo cáo.
File bị chỉnh = không biết ai thay, thay lúc nào.
Odoo thì ngược lại:
Có log theo dõi lịch sử
Có phân quyền chi tiết
Không sửa được chứng từ trái quy trình
Dữ liệu được khóa theo kỳ
👉 Đúng quy chuẩn kế toán – bán hàng – kho vận.
👉 Không lo gian lận nội bộ.
5. Liên kết tất cả phòng ban trên một nền tảng
Từ kinh doanh → kế toán → kho → mua hàng → dịch vụ → nhân sự.
Tất cả chạy trên một hệ thống Odoo, không phải 5–7 phần mềm rời.
Ưu điểm:
Không lệch dữ liệu giữa bộ phận
Tiết kiệm chi phí phần mềm
Tiết kiệm thời gian đào tạo nhân viên
Dữ liệu đồng nhất 100%
6. Tối ưu chi phí vận hành (giảm 20–40%)
Doanh nghiệp bỏ Excel không chỉ vì “hiện đại cho vui”.
Mà vì lợi ích kinh tế rõ ràng:
Giảm nhân sự nhập liệu
Giảm lỗi nghiệp vụ
Giảm thời gian xử lý
Giảm thất thoát kho
Giảm chi phí vận hành do quy trình chuẩn hóa
Odoo lại là giải pháp chi phí tối ưu nhất so với SAP, Oracle, Netsuite trong khi tính năng tiệm cận.
7. Odoo do Digibiz triển khai – Tối ưu cho doanh nghiệp Việt
Odoo rất mạnh, nhưng triển khai chuẩn hay không lại là câu chuyện khác.
Digibiz là đơn vị triển khai Odoo theo mô hình Business First – Software Later: luôn bắt đầu bằng nghiệp vụ doanh nghiệp Việt.
Lợi ích khi dùng Odoo Digibiz:
Giao diện Việt hóa 100%
Tùy chỉnh theo quy trình đặc thù doanh nghiệp
Bộ module Việt Nam: kế toán, thuế, hóa đơn, CRM, bán hàng, POS, kho vận
Tích hợp: Zalo, eHĐĐT, ngân hàng, vận chuyển
Bảo trì – hỗ trợ lâu dài
Đội ngũ kỹ thuật + tư vấn nghiệp vụ nhiều năm trong ngành
👉 Không chỉ cài phần mềm. Digibiz giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình – tối ưu vận hành – tăng trưởng bền vững.
8. Doanh nghiệp chuyển từ Excel sang Odoo thường đạt được gì?
Sau 3–6 tháng triển khai:
Tăng tốc xử lý công việc 2–3 lần
Giảm tối thiểu 30% nhân sự nhập liệu
Kiểm soát chặt dòng tiền & tồn kho
Báo cáo realtime phục vụ quyết định
Quy trình mạch lạc – hạn chế sai sót
Tinh gọn vận hành – tăng sản lượng
Đây là bước nâng cấp không thể thiếu khi doanh nghiệp muốn lớn lên thật sự.